Импорт сервис справочников

Описание обработки

Импорт сервис справочников
   Универсальная обработка "Импорт сервис справочников" предназначена для загрузки и заполнения справочников информационной базы 1С Предприятие 7.7 из файлов типа xls, dbf, текстовых с разделителями. Обработка работает под все конфигурации 1С Предприятия

Функциональные возможности

Данная обработка позволяет:
  • загружать справочники любого вида из файлов любой структуры;
  • Ппросмотр данных загружаемого файла;
  • из одного внешнего файла импортировать данные в несколько справочников, а также подчиненные справочники (например, к справочнику номенклатуры загрузить подчиненные справочники цен, единиц измерений и тд.);
  • в справочник может занесен елемент или группа;
  • формировать иерархичесскую структуру справочников;
  • загружать периодические реквизиты справочников на указаную дату;
  • сохранять настройки в файл и востанавливать сохраненные настройки;
  • идентифицировать елемент по нескольким реквизитам;
  • отбирать данные для закгузки по заданым условиям;
  • добавлять, копировать и удалять строки идентафикации реквизитов справочника для загрузки (тип реквизита, номер поля данных, значение по умолчанию, признак идентификации справочника или загрузки только первого слова или другое);
  • пометить на удаления справочник, снять пометку на удаления и очистить историю периодичесских реквизитов справочников;
Настройка

1) Откройте обработку "Импорт сервис справочников"
  • Войдите в программу 1С Предприятие 7.7;
  • Выберите в меню "Файл"-"открыть";
  • Выбираем файл "ИмпортСервисСправочников.ert";
2) Настройте основные параметры
  • на закладке "Основные" откройте файл для загрузки данных;
  • выберите вид справочника, в который будет импортироваться данные. В табличной части будут отображены реквизиты выбраного справочника;
  • на закладке "Просмотр данных" можно просмотреть загружаемый файл;
  • укажите дату, на которую будут формироваться периодичесские реквизиты;
  • флажок "Не вводить новых" включает режим, запрещающий вводить новые елементы справочника ;
  • Заполняем табличную часть:

    а) для загружаемых реквизитов справочника выбираем в колонке "Кол. данных" соответствующую колонту данных из файла;

    б) для реквизитов, значения которых будет устанавливаться по умолчанию указываем нужное значение в колонке "По умолчанию";

    в) в колонке "Рекв. идент." указываем по каких реквизитах будет проводиться идентификация; При заполнении табличной части можно удалять, добавлять и копировать реквизиты справочников.

   Можно установить условие отбора елементов

  • в колонке "Кол.условие 1" выбираем колонку, по которой будет действовать условие 1;

  • в колонке "Тип 1" выбираем тип равенства условия 1;

  • в колонке "Условие 1" отображаем условие 1;

3) Переходим на закладку "Настройка"
  • если загружаемый файл с расширением XLS - обработка позволяет выбирать номер XLS листа;
  • флажок "Использовать транзакцию" позволяет включать режим использования транзакций;
  • в группе полей "Загружать строки" выбираем с какой и по какую загружать строки;
  • в группе полей "кодировка" выбираем кодировку файла (DOS или Windows);
  • в группе "Общее условие" можно установить фильтр, котрорый будет общим для всех реквизитов;
  • если загружаемый файл - текстовый, то нужно указать разделитель полей в строке;
Сохранение/востановление настроек

  • в поле "Имя настройки" нужно указать директорию и имя настройки с расширением (*.tz);
  • нажать на кнопку "Сохранить";
  • для востановления ранее сохраненной настройки нужно нажать кнопку "Восстановить" и указать нужный файл настройки.
Загрузка

   Теперь можно приступать к загрузке данных. Для этого нужно перейти на закладку "Основные" и нажать на кнопку "Импортировать". После загрузки справочника можно перейти к загрузке подчиненных справочников.

Сервис

    На закладке "Сервис можно пометить на удаление справочник, очистить историю периодичесских реквизитов и убрать пометку на удаление справочника. Обработка позволяет проводить специальные процедуры для работы над справочниками компоненты 1С Зарплата.

Заполнить обьекты аналитического учета для экспорта проводок по ссудам.

Порядок выполнения.
  1. В текущей базе зарплаты открыть обработку и нажать кнопку "Запомнить аналитику ссуды" из закладки "Сервис", после чего будет создана группа "Ссуды" в справочнике Объекты аналитики, в нее записаны объекты аналитики - сотрудники, которым выдавалась ссуда, код сотрудника будет совпадать с кодом справочника "объекты аналитики". У сотрудника будет установлен реквизит "Субконто" (в форме для просмотра и изменения параметров сотрудника на закладке "Прочие" "Код в 1С Бухгалтерии").
  2. Зайти в бухгалтерскую программу. Открыть обработку импорт сервис справочника. Выбрать справочник "Сотрудники". Выбрать имя текстового файла в который будет выгружаться справочник. Перейти на закладку "сервис" нажать кнопку экспорт в текст.
  3. Зайти в Зарплату. Открыть обработку "импорт сервис справочников". Выбрать Справочник "Объекты аналитики (субконто)". Выбрать выгруженный текстовый файл. Заполнить табличную часть: Родитель - выбрать по умолчанию папку "Ссуды", Код - кол. данных - "Код", Рекв. идент.. - "Идентифицировать по этому реквизиту", Код аналит.учета кол. данных- "Полный код". Отметить флажок "не вводить новых" Нажать импорт, и КАУ объектов аналитики будет заполнено.